人事部与法务部20__年7月15日
人事部与法务部20__年上半年工作总结
回顾上半年，我们致力于人力资源管理与开发，在做好日常人事工作的同时，加强人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设；不断吸收国内外人力资源管理思想和理念，进行人力资源管理改革与创新。主要有以下七点工作：
一、完成公司对各个层次人才的招聘需求
1、拓展招聘渠道，吸收优秀人才。为满足企业的人才需求，根据各个部门和分公司的用人需求计划，先后在人才网上和漳州各个高校的招聘会招聘优秀人才，为企业战略发展注入新鲜血液。新入职的科室人员一共147人，其中营销中心有123人。
2、积极为确保各个车间在旺季生产时候的用工需求量，我部门积极协助子公司招聘一线员工，先后分别联系龙海技校和漳州职业技术学院共211名学生进行暑假社会实践，这较大缓解一线用人需求的紧张状况。3、全力配合各个分公司接送各批员工安全上下班。利用晚上时间加班加点，协助办理相关手续，分五批次安全护送往公司上班的员工一共500多人。历时一个多月协助罐头厂荔枝旺季生产，负责清点工人上下班考勤工作，维持现场纪律和车间的安全教育工作。
4、反思招聘和面试录用环节，起草了公司招聘面试规范书。对招聘环节和面试问题的分类设置做了规范化管理，确保及时招聘到合适的人才。
5、做好人事档案整理工作。通过汇总、分类，按照姓名进行排序，公司所有人事档案进行规范存档管理，进一步达到了整齐、有序，便于查找。
二、定期开展职业培训，提高企业核心竞争力
1、根据紫山战略发展需求，增强企业竞争力，提高工作效率和降低企业运营成本，提高员工的综合素质，我部半年来根据人员根基岗位层次不同先后组织培训达12次，参加培训员工人数800多人次。不仅提高员工的专业知识技能也提高了他们的实际操作能力；提高企业的经营管理水平，为企业创造更高的经济效益。
2、每月定期召开一次兼职人事员会议，了解各子公司的人事动态管理情况，使人事管理工作系统化、规范化，同时以会代训，提高基层人事员的水平，促使他们更好地开展工作，不断完善人力资源管理。
三、大力推动各分公司召开班前会和班后会
1、人事部主持召开了三场分公司中基层干部培训大会，其中两场培训的主要内容有：开班前会（或班后会）的必要性、紧3
迫性以及学习的必要性、沟通的技巧、服从的必要性、管理的技巧、召开班前会的技巧与步骤，并举行了班前会实操演练。另外一场培训大会则着重强调法律常识和遵守职业道德的必要性。这三场培训大会的顺利召开为班前会的有序进行奠定了坚实的思想基础。
2、在开始阶段，由人事部主持或协助各个车间召开班前会，一个月后各车间已具备了召开班前会的能力，但效果还不够明显，为此，我部门3名成员进行分工协作，每人每天负责监督、协助一家分公司召开班前会（班后会）。通过不懈努力，班前会制度的运作已走上正轨。对激励员工士气、提高员工的向心力、及时解决生产中碰到的问题都起到了良好的促进作用。
四、人事部法务部进行规范化的运作
1、对人事部法务部所有人员进行岗位职责重新定义，使之更加明确具体、更加具有可操作性、可考评性。
2、人事部法务部定期每周召开一次部门例会，部门成员须形成如下口头和书面报告，内容包括：上周情况总结汇报、本周的工作重点和计划，同时把在工作中碰到的难题拿出来一起协商处理，并分享成功的经验。如遇特殊情况，则临时召开部门会议商讨解决问题的办法。
3、人事部法务部领导在日常生活和工作中，结合具体的事例对部门成员进行技巧培训和思想动员。这半年以来，部门的员工素质和工作热情皆有很大的提高。值得与其他部门交流学习经验。“认真、快、坚守承诺”的理念已成为人事部法务部每一个成员的工作准则。
五、改革发工资制度，联系设立邮储自动取款机
一直以来，一线员工的工资发放都是由我部门以现金发放的形式。出于对携带大量现金发放的不安全因素考虑，今年上半年，人事部联合财务部多次联系银行，最终在7月初和他们确定2份合作合同，很快银行将在集团大门设立一个自动取款机。今后，工资的发放形式也进入规范化模式。在减少我们工作量的同时，也大大方便了紫山的员工和附近村民，彰显紫山为民服务的精神理念。
六、关爱企业员工，传承企业文化
上半年，在521名员工生日到来之际送去生日问候，并为每一位员工准备生日蛋糕和礼品，使每一位员工感受到“紫山一家人”的温暖；成功策划组织了“司庆暨迎3.8与女职工同乐”文艺晚会，“五.一”节举办灯谜、拔河比赛、“同舟共济”等系列活动，寓教于乐的同时丰富了员工的业余生活，也让企业员工5
感受到集团公司深厚的文化底蕴和对员工的人文关怀。构建具有紫山特色“以人为本”的企业文化。
七、落实员工福利保障以及健康保障
1、保险工作是关系到公司集体和职工利益的一项重要工作，为落实集团公司领导关心员工的福利保障，每月申报社保动态报表，做到及时、准确。截止六月份参保人数一共701人（其中寄交131人）。
2、为保障员工身体健康，上半年组织了一年一次的员工健康体检，体检人数达400人，并做好后续跟踪，有病得到及时治疗。
八、积极开展法务工作
自六月份法务部成立以来，审核8份合同，提出了大量的修改意见，大大降低了法律风险。另外还代表公司参加一场车祸诉讼，为公司争取了经济利益200多万元。
九、及时妥善处理好每一次工伤事故
上半年出现工伤事故6人，我部及时联系医院就医，并进行事故原因的调查，配合子公司有针对性对员工的生命安全开展教育工作，维护企业员工的根本利益，将企业损失降到最低。受伤6
员工名单：罐头厂：洪香、洪，洪；冷冻厂：许炎端；食品厂：颜阳清；丸善公司：郑
十、积极应对各种审核1、准备相关资料，向漳州市申报综合计时工作制，积极应对各种审核，4月27日和6月7日由我部门牵头的社会责任审核顺利通过验收。配合品保部6月9日通过FDA审核等。
2、向龙海劳动局申请职工培训资金整套资料已备齐上交，目前在待批审核中。为进一步加强职工培训提供了一定的经济基础。
3、春节期间从发放优惠券到经办售卖优惠券物品一共2800件，共收费17.1424万元，为公司节省了外送代售每件一元共2800元的手续费。同时也完善销售和优惠的渠道分开核算制度，为公司节省开支。
以上是我人事、法务部上半年的工作总结，但工作中仍存在以下不足之处：
一、部门专业知识相对缺乏，人力资源制度管理不够完善，
需要强化部门的专业知识能力水平。
二、招聘人才、储备人才制度不够完善，在激励方面，缺乏
总体奖励策略和措施，没有形成系统的激励机制。
三、子公司人事工作管理薄弱，有待进一步加强。
四、奖优罚劣，帮助后进，带动全面进步不够明显，要加强
绩效考核拉动。下半年的主要工作重点和计划：
一、做好人力资源管理的基础性和日常管理工作，完成上级部门和公司领导交办的各项工作任务。
二、积极推进人力资源管理制度建设，进一步完善公司人力资源管理体系，从整体上提高公司的人力资源管理与开发水平。响应总裁提出的减员增效号召，进行定岗定编、岗位描述，改善人浮于事的现象，提倡高效、快速、满负荷运转的办公机制。
三、着手进行绩效考核与评估，客观、公正、合理地评价员工业绩，激发员工潜能和工作热情。
四、为适应公司战略发展加强规划，健全职工培训体系。保持适当超前性的原则来确定培训内容，并对培训方法、授课人员、参加人员、经费和时间等方面有一个系统的规划和安排。进一步加大对员工的培训力度。
五、建立内部沟通机制，努力做好员工的代表，保持与员工的沟通畅通，不失时机的给予思想教育，并及时与员工所在部门或经理进行反馈，以便根据员工思想状况针对性做好工作。8
六、建立法务部的工作制度，加强对公司法律事务的审核，为公司降低潜在和现实的法律风险，挽回不必要的损失。
20__年7月12日