2023学生会办公室个人工作计划

　　在20xx年下半学期里，xx学院办公室将总结上半年的经验和不足，保持已有的优点，继续工作。办公室作为我系学生会核心部门之一，将继续坚持服务同学，锻炼自我的工作方针。通过上半年的工作，我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，更好的为团委学生会服务，现对办公室新学期的工作做出如下计划：

　　一、办公室内部建设与管理

　　1、办公室的迎新工作

　　①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，让新老部员进行良好的沟通与交流。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作，调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作。

　　②在迎新结束之后，小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

　　2、重点抓每周例会

　　①例会安排。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务，方便各部门工作的顺利开展。

　　②会议记录。做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作，对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。

　　3、内部人员的考核与培养

　　①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。

　　②办公室作为一个特殊的部门，本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作，提事实际操作能力。

　　③善于培养。依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部进行有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，对有着较强的责任心和思想觉悟，有一定的学生工作基础，擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。

　　4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。秉持为同学服务的理念，虚心向同学学习，热心帮助同学。

　　二、办公室常规工作

　　1、日常工作的开展

　　收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况。

　　2、档案管理

　　①定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

　　②办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。

　　3、及时准确地在签到时下发通知

　　①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达

　　②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。

　　4、定时的月报表

　　干事定期整理各部门的活动，以文字材料形式上交至副部；副部定期整理，上交至老师。具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后发给各班班长进行张贴。

　　5、会议记录与会务筹备工作

　　组织召开日常内部例会、临时会议、团会议，并做好相应的会议记录，拍摄好会议照片，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

　　6、管团委学生会活动的用品，做好借出与归还记录

　　对于院里公有活动用品，办公室里要做好值勤登记工作，登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。

　　7、学生信息管理

　　统计学全院所有学生的个人信息，能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表，使各种相关信息一目了然，查找方便，节约时间，提高效率。

　　8、办公室使用

　　为方便其他部门开展工作，各部同仁在经同意后可使用办公室，但必须爱护。我部将根据各部上报的例会时间分配并监督大家对办公室的维护情况。

　　9、活动策划和总结

　　①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书。

　　②在活动开展后一周上交活动总结（以电子版形式发到系公共邮箱中）。

　　③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中，办公室会定期整理上交到院里。

　　10、与团委学生会其他各部门协调好工作

　　11、阶段评议

　　这项制度是今年新增的，一方面为了配合对各部门的考核，另一方面为了增强大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面，为了配合对各部门的考核；另一方面督促其他部门准确定位，看清自己部门现阶段所处位置，及时调整工作重心，以增强大家对各项活动的责任心。

2023学生会办公室个人工作计划

　　会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流，及时学习、领会校院各级文件精神，促进学生会工作有序进行，提高学生会工作效率，特制定以下细则：

　　一、例会制度

　　1、定期召开学生会例行会议，时间为每个单周星期天下午5：30。如有特殊情况另行通知。

　　2、学生会各部召开会议时间，不得与之冲突。

　　3、各成员应遵循会议纪律，当其他人发言时，不得随意讲话打乱会议秩序。同时，在会议进行中，应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。

　　4、会议采取充分民主的形式，但不允许个人攻击。

　　二、部门会议

　　1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时，需提前通知办公室，以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。

　　2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后，须将办公室整理、打扫干净。

　　3、各部门应做好相关会议的记录并存档。

　　三、考勤细则

　　1、办公室应对每次例会严格考勤，并且应在会议开始之前通报到会情况，并认真做好考勤及会议记录。

　　2、各委员须在规定的时间内准时出席会议，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。

　　3、因特殊原因不能到会者，须提前亲自向学生会或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则，作缺席处理。

　　4、无故不参加例会和集体活动累计达三次者，劝其自动退出学生会，并报学生科。

　　值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学，特拟订以下细则：

　　一、学生会办公室实施晚值班制度，保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。

　　二、当日值班组长应做好考勤记载，不得包庇无故缺勤的人员，并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度，自觉爱护公共财物，维护办公室清洁。

　　四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

　　五、值班人员不得迟到、早退、缺勤，养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者，须提前亲自向学生会和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则，做缺席处理。

　　六、值班实行、办公室抽查制。团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。

　　卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境，树立良好的工作形象，特制定以下细则：

　　一、打扫细则

　　1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生，如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。

　　2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后，应及时进行打扫，保持办公室的整洁卫生。

　　3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除，依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时，地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。

　　4、清洁范围：办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。

　　5、针对各部门的打扫，团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。

　　二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度，并屡劝不改者，办公室有权视其情况责令其打扫清洁1——6天。

2023学生会办公室个人工作计划

　　时光飞逝，我们又迎来了新的一学期，而学生会的各项工作也将陆续展开。经过半学期的历练，我积累了不少宝贵的工作经验，再结合本学期的实际情况，现将本人新学期的工作计划拟定如下：

　　一、完善办公室日常工作制度

　　在开学三周内，将协助办公室各、干事对各规章制度进行重新修订和完善，特别是在卫生、例会、值班等方面，将做细致化规定，避免在常规工作中出现同上学期相似的问题。

　　二、突破传统，敢于创新

　　办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等

　　工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先，我们将做好老师与学生会的桥梁作用，使学生会始终行驶在正确的航道上。其次，我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助各部举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。

　　三、善于发现问题，学会自主解决问题

　　身为一名干事，任务就是做好分配下来的事务，但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中，因为对工作内容的不了解，自己总是不能自觉、自主地去完成任务，只会听命于办公室。到了本学期，我已不再是位新人了，应该以主人翁的身份，自己能解决的问题就要自主地去解决，不要总请示上级，这样能避免不少麻烦，也是自我能力的一种提高。

　　总之，本学期一定尽己所能，做好本职工作，同时也会重视自己的学习，努力进取，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

2023学生会办公室个人工作计划

　　新的xx届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划。

　　一、制定我院学生干部考核管理办法：部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

　　二、财务管理制度

　　1、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；

　　2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；

　　3、所有支出均需统一正式方可报帐；

　　4、为加强对报销的统一管理，在活动结束后统一上交办公室；

　　5、每次购买物品的上，在背面注明购买者姓名。

　　三、办公室管理制度

　　1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。

　　2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。

　　3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。

　　4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。

　　5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。

　　6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。

　　7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。

　　8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

　　9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。

　　10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。

　　四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

　　总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出的贡献！