一、活动背景：
随着“五一、五四”的到来，为了“迎接五一劳动节、庆祝五四青年节”继承和发扬五四运动的光荣传统，让同学们朝气蓬勃，各个充满热情，对生活充满了希望!特此举办此次晚会。
二、活动主题：
“我与祖国共奋进”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场。旨在同学们感受到学校这个大家庭的温暖与温馨。
三、活动地点：
__学院。
四、活动时间：
20__年_月_日。
五、活动形式与内容：
以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、话剧、相声、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
六、活动表演：
全校学生演员。
七、活动对象：
学校全体师生。
八、主办单位：
创业协会。
九、协办单位：
(赞助商)。
十、节目来源：
各系征集节目、社团推荐。
十一、工作流程：
(一)会前工作：
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站广播宣传。
4、通知各系征集节目名单(多多益善，各个节目自备道具)。
5、联系学校记者团对晚会全程进行采访。
6、协会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。
7、推选主持人。根据整个活动的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为活动的主持人。
8、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水、气球、彩带、荧光棒，哨子等。
9、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
10、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。
11、事先将音响等设备调试好。
12、外联部邀请赞助商赞助。
晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由文艺部负责。
2、赞助商确定：由外联部负责。(由协会会成员协助商家宣传)
3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由文艺部负责，各系征集节目，并筛选，进行一次彩排。
2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置：组织部负责。
4、物品购买确定：物品需要情况征求各部。
晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。
2、末期宣传：宣传部负责。
3、领导邀请确定：由会长负责。
4、晚会颁奖。
(三)后期工作
1、文艺晚会结束后，由组织部成员负责维持秩序(提前会安排好工作岗位)，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，评委老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后，协会所有成员留下，清理现场。
3、活动结束后，针对此次活动进行后期宣传，并在学校的媒体上报道关于此活动的新闻。
4各部组织各部门成员进行活动总结，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。